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食材配送交单(验货)的流程流程是怎么样的?
发布日期:2022-06-29
关键词:食材配送 蔬菜配送 配送
为了减少整个食材配送过程中的各种服务问题的发生,食材的交货都有一定的流程规范,具体是怎么样的,这就一起来看一下吧。
一、审单
车辆出发前需完成审单工作。提前确认当天客户急需货物、客户提前交代的注意事项和是否漏单,以便能在客户收货时第一时间沟通确认,不等客户发现再作解释。
二、车辆要求
保持车辆外部清洁,驾驶室保持整洁干净。车辆进出大门、仓库、停车场时,限速5km/h。园区内驾驶车速不得超过20km/h。园区内禁止车辆鸣笛,注意礼让行人。车辆按照客户要求停放在指定区域,勿占用客户固定停车位,勿挡在路口影响通行。
三、卸货
勿提早卸货,卸货时间为收货时间的前10分钟。在指定卸货区域上放置踏板,货物卸在踏板上保持不落地,卸货区应注意保持卫生。卸货顺序为干货、冻品、鲜肉,卸货过程注意保鲜保温。如客户有特殊要求,则按照客户要求的品种、顺序卸货。货物摆放遵循“干湿分离”“生熟分离”等原则,不要交叉摆放。等待交货期间提前准备好秤、筐、笔、单据等用品,方便客户签收。
四、交货
交货数量以过秤数量为准,与客户共同监磅,确定数量。交货数量与订单有出入的,应与客户确认并做好记录,回公司后与收单人员交接订单修改细节。
提前准备好当天紧急要用的货品,收货时第一时间向客户交接沟通提前交代好的问题,如重打单。如出现漏单情况,应立即告知,切勿待客户发现后再做解释。
在场人员均要协助收货,不得松散怠慢。货物签收后搬运至客户指定地点,不得在地上拖拽菜筐,搬运过程轻拿轻放,禁止暴力搬运。需要保鲜冷藏的食材按照客户要求,放入冰箱或指定位置 。
五、协助加工
面对客户协助食材加工的需求,应当积极配合,如杀鱼、去皮等。
六、清洁工作
交货和协助加工工作完成后,食材加工垃圾或包装垃圾清理,打包打走或放入客户指定位置。积水、血水等应及时清理,并提醒客户。
七、客户签单
验收完成,与客户确定好数量等信息,将送货清单交予客户签字,留送货单的一联或者多联给客户留底,回收送货单的白联和除周转筐外的其他菜筐。
八、回公司交单
返回公司后,将回收的送货单白联交给收单室。与收单人员及时交接客户加减单、退补货等情况。